Mi experiencia con las TIC´s

 Combinar correspondencia

La combinacion de correspondencia en WORD es una funcion que te permite combinar datos de una lista o base de datos con un documento prncipal para crear multiples versiones personalizadas del mismo documento. Esta herramienta es especialmente util cuando necesitas enviar cartas, etiquetas o correos electronicos a un gran numero de destinatarios.

• PRIMERA PARTE. 

• Abre Microsoft Excel. 

• Si ya tienes una hoja de contacto en Excel, pasa directamente a importar contactos de Excel. 

• Haz clic en Libro en blanco. 

• Añade los encabezados de los contactos. 

• Nombre 

• Apellido 

• Teléfono 

• Ciudad 

• País 

• Etc. 

• Ingresa la información de los contactos. 

• Guarda el documento. 

• Windows. Haz clic en Archivo, luego en Guardar como, haz doble clic en Este PC, haz clic en una ubicación de almacenamiento al lado izquierdo de la ventana, escribe el nombre del documento en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haz clic en Guardar. 

• Cierra Excel. 

 

• SEGUNDA PARTE 

• Abre Microsoft Word. 

• Puedes omitir esto si ya tienes un documento abierto. 

• Haz click en Documento en blanco 

• Haz click en la pestaña de ENVIOS 

• Haz click en la pestaña Seleccionar Destinatarios 

• Haz click en Utilizar lista existente 

• Si alguna vez deseas usar los contactos de Outlook, puedes seleccionar la opción Seleccionar de los contactos de Outlook en el menú desplegable. 

• También puedes escribir una lista temporal de información de contacto en Word seleccionando la opción Escribir una lista nueva. 

• Selecciona la lista de contacto de Microsoft Excel 

• Haz click en Abrir 

• Confirma la decisión. 

• Asegúrate de que la casilla de verificación "Primera fila de datos que contiene encabezados de columna" en la parte inferior de esta ventana esté marcada. 

 

• TERCERA PARTE 

• Ve al lugar en el que deseas insertar la información de contacto 

• Haz clic en Insertar campos de combinación 

• Es probable que tengas que hacer clic en la pestaña Envíos de nuevo antes de hacer esto. 

• Selecciona un tipo de información 

• Por ejemplo, debes hacer clic en Nombre en el menú desplegable si quieres insertar una etiqueta para los nombres de los contactos. 

• Añade otra información en donde sea necesario.   

• Haz clic en Finalizar y combinar 

• Selecciona una opción de combinación. 

• Editar documentos individuales 

• Imprimir documentos 

• Enviar mensajes de correo electrónico 

• Sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.   

• Dependiendo de la opción que hayas seleccionado, tendrás un formulario adicional para revisar